„Goldene Regeln“ bei Virus oder Fakemailverdacht!

Wieder einmal sind eine Flut von  Schad-Email getarnt als Rechnungen von teilweise sogar bekannten Absenderadressen im Umlauf. Diese Mails sind sehr geschickt gemacht und vermitteln auf den ersten Blick authentisch zu sein. Man kann diese Fakemails nur schwer enttarnen.

Viren und Schutzprogramme schützen nur vor bekannter Schadsoftware.  Bitte prüfen Sie vor öffnen einer Datei aus dem Anhang folgendes:

1. Ist das Dokument für mich von Relevanz?
2. Ist der Absender persönlich mir oder dem Unternehmen bekannt?
3. VOR einer ev. Weiterleitung der Mail an einen Kollegen, Freund oder Bearbeiter bei diesem nachfragen oder auf mögliche Schadsoftware im Anhang hinweisen. Da Sie als Empfänger aufscheinen wird der Empfänger vielleicht nicht so vorsichtig sein.
4. Passt die Anrede oder Grußformel des Dokumentes zum Absender oder klingt sie unüblich!
5. Rechnungen & Bewerbungen werden zu 95% als Adobe „.pdf“ Datei verschickt. Sehr selten als Doc oder XLS. Aber auch pdf – Dateien können Schadsoftware enthalten.
6. NIEMALS Beim Öffnen eines Dokumentes aus einer Mailanlage auf OK klicken wenn der Computer nach einer Ausführung einer Datei verlangt.
7. Notfalls den Versender der Email anrufen. Ist keine zweite Kommunikationsmöglichkeit wie Telefon etc. als Mail möglich bitte Mail löschen. Es handelt sich dann nahezu zu 100% um Spam oder Schadsoftware.
8.  Achten Sie immer auf die Aktualität ihres Virus bzw.Schadsoftware – Scannerprogrammes.

Bei der Beachtung dieser Regeln erreichen Sie ein sehr hohes Schutzniveau. Mit einer regelmäßigen Sicherung wenn mal doch was passiert sind sie „nahezu“ sicher vor dem längerem  Ausfall ihrer IT – Anlage. Bedenken Sie:  Ist Ihr IT System unsicher, erhöht dies auch die Gefahr für ihre Geschäftspartner mit Schadsoftware von Ihnen versendet gefährdet zu werden.